Polityka prywatności

I. Postanowienia podstawowe

1 Administratorem danych osobowych zgodnie z art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: „RODO”) jest RONJA, s.r.o., REGON: 47904453 z siedzibą w Hata 182, 669 02 Chvalovice, zarejestrowana w Rejestrze Handlowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Brnie, sekcja C, wkładka 9421 (dalej: „Administrator”).

2) Dane kontaktowe administratora to

Adres: Hatě 182, 669 02 Chvalovice

E-mail: eshop@perfemist.com

Telefon: +420 515 206 217

3. Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej; możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba fizyczna, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator sieciowy lub jeden bądź kilka szczególnych elementów fizycznej, fizjologicznej, genetycznej, psychicznej, ekonomicznej, kulturowej lub społecznej tożsamości osoby fizycznej.

4. administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

5. Niniejsze warunki ochrony danych są wydawane przez administratora w celu prowadzenia sklepu internetowego (eshop) na stronie perfemist.com (dalej: „sklep internetowy”).

II. Źródła i kategorie przetwarzanych danych osobowych

1. Administrator przetwarza dane osobowe, które użytkownik przekazał administratorowi lub dane osobowe, które administrator uzyskał w wyniku realizacji zamówienia użytkownika:

• imię i nazwisko
• adres e-mail
• adres pocztowy
• telefon
• data urodzenia

2) Administrator przetwarza dane identyfikacyjne i kontaktowe oraz dane niezbędne do wykonania umowy.

3. W przypadku rejestracji w sklepie internetowym administrator przetwarza podane przez Ciebie dane osobowe:

• imię i nazwisko
• adres e-mail
• data urodzenia
• skan lub kopię dokumentu tożsamości (dowód osobisty, prawo jazdy, dokument podróży itp.).

4) Administrator przetwarza dane osobowe podane przez użytkownika za pośrednictwem formularza kontaktowego, telefonu lub poczty elektronicznej, takie jak imię i nazwisko oraz adres e-mail.

5. Podanie danych w celu wykonania umowy, podanie danych w celu rejestracji w sklepie internetowym oraz podanie danych w celu udzielenia odpowiedzi na zadane przez użytkownika pytania lub żądane przez niego informacje są wymogami umownymi administratora danych w celu zawarcia i wykonania umowy z użytkownikiem, założenia i prowadzenia konta klienta lub skontaktowania się z użytkownikiem. Podanie informacji o wieku (data urodzenia) i dowodu tożsamości w celu weryfikacji wieku jest konieczne w celu wypełnienia obowiązku prawnego administratora danych dotyczącego wykluczenia sprzedaży napojów alkoholowych osobom poniżej 18 roku życia, również w przypadku sprzedaży za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość (sklep internetowy). Niepodanie tych informacji może skutkować brakiem możliwości zawarcia umowy, założenia lub usunięcia konta klienta lub udzielenia odpowiedzi na zapytania użytkownika.

III. Podstawa prawna i cel przetwarzania danych osobowych

1) Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest

• wykonanie umowy między użytkownikiem a administratorem zgodnie z art. 6(1)(b) RODO,
• wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
• zgoda użytkownika na przetwarzanie w celu prowadzenia konta klienta zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
• Państwa zgoda na przetwarzanie w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego (w szczególności w celu przesyłania informacji handlowych - subskrypcji newslettera) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w związku z art. 7 ust. 2 ustawy nr 480/2004 Coll. w sprawie niektórych usług społeczeństwa informacyjnego,
• uzasadniony interes administratora danych polegający na ochronie i promowaniu jego działalności zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

2) Celem przetwarzania danych osobowych jest

• przetwarzanie zamówienia oraz wykonywanie praw i obowiązków wynikających ze stosunku umownego między użytkownikiem a administratorem; przy składaniu zamówienia wymagane są dane osobowe, które są niezbędne do pomyślnej realizacji zamówienia (imię i nazwisko oraz adres, kontakt, data urodzenia), podanie danych osobowych jest niezbędnym wymogiem do zawarcia i wykonania umowy, bez podania danych osobowych nie jest możliwe zawarcie umowy lub jej wykonanie przez administratora,
• wypełnienie obowiązków prawnych wobec państwa,
• ochrona interesów administratora, w tym ochrona i promocja działalności administratora, budowanie reputacji administratora i komunikacja zewnętrzna,
• prowadzenie konta klienta na podstawie rejestracji,
• marketing bezpośredni (wysyłanie informacji handlowych i prowadzenie innych działań marketingowych).

3. Administrator nie podejmuje automatycznie indywidualnych decyzji w rozumieniu art. 22 RODO.

4. Konto klienta jest zakładane dla użytkownika przez administratora na podstawie rejestracji na stronie sklepu internetowego (podczas składania zamówienia lub nie), poprzez rejestrację użytkownik udziela administratorowi zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu prowadzenia konta klienta. W ramach konta klienta użytkownik może poprosić administratora o subskrypcję newslettera, poprzez taką prośbę użytkownik udziela administratorowi zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu marketingu bezpośredniego (wysyłanie newslettera). Użytkownik może wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wysyłania newslettera w dowolnym momencie, a administrator nie będzie już wysyłał newslettera. Użytkownik może również w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu prowadzenia konta klienta, w którym to przypadku konto klienta zostanie usunięte (anulowanie rejestracji), a użytkownik zostanie wypisany z newslettera. Wycofanie zgody może nastąpić poprzez wysłanie wiadomości o wycofaniu zgody na adres eshop@perfemist.com.

IV. Okres przechowywania danych

1 Administrator przechowuje dane osobowe

• przez okres niezbędny do wykonywania praw i obowiązków wynikających ze stosunku umownego między użytkownikiem a administratorem oraz dochodzenia roszczeń wynikających z tego stosunku umownego (przez okres 15 lat od zakończenia stosunku umownego).
• tak długo, jak zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celu prowadzenia konta klienta lub w celach marketingowych zostanie wycofana, ale nie dłużej niż 10 lat, jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody.

2. Po upływie okresu przechowywania Administrator usuwa dane osobowe.

V. Odbiorcy danych osobowych (podwykonawcy administratora)

1 Odbiorcami danych osobowych są osoby

• zaangażowane w dostawę towarów / usług / realizację płatności w ramach umowy,
• świadczenie usług związanych z prowadzeniem sklepu internetowego (Reklalink s.r.o.) oraz innych usług związanych z prowadzeniem sklepu internetowego,
• świadczenie usług marketingowych.

2) Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego (do państwa spoza UE) ani do organizacji międzynarodowej.

VI. Prawa użytkownika

1. Zgodnie z warunkami RODO użytkownik ma prawo do

• Prawo dostępu do danych osobowych zgodnie z art. 15 RODO,
• prawo do sprostowania danych osobowych zgodnie z art. 16 RODO lub ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO,
• prawo do usunięcia danych osobowych zgodnie z art. 17 RODO,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 RODO,
• prawo do przenoszenia danych na mocy art. 20 RODO,
• prawo do wycofania zgody na przetwarzanie w formie pisemnej lub elektronicznej na adres lub adres e-mail administratora danych określony w art. III niniejszych warunków.

2. Użytkownik może skorzystać ze wszystkich swoich praw, kontaktując się z administratorem pod powyższym adresem lub pocztą elektroniczną pod adresem eshop@perfemist.com.

3. Użytkownik ma również prawo do złożenia skargi do organu ochrony danych, jeśli uważa, że jego prawa do ochrony danych zostały naruszone.

VII. Warunki bezpieczeństwa danych osobowych

1) Administrator oświadcza, że podjął wszelkie odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia danych osobowych.

2) Administrator podjął środki techniczne w celu zabezpieczenia przechowywania danych oraz przechowywania danych osobowych w formie papierowej.

3. Administrator oświadcza, że dostęp do danych osobowych mają jedynie osoby upoważnione przez Administratora.

VIII. Postanowienia końcowe

1. sklep internetowy administratora nie jest przeznaczony dla osób poniżej 18 roku życia.

2. Składając zamówienie za pośrednictwem formularza zamówienia online, formularza kontaktowego lub rejestracji, użytkownik potwierdza, że zapoznał się z warunkami ochrony danych i akceptuje je w całości.

3 Administrator ma prawo do zmiany niniejszych warunków. Nową wersję polityki prywatności opublikuje na swojej stronie internetowej. Dalsze korzystanie ze strony internetowej po wejściu w życie zmian oznacza, że użytkownik jest świadomy tych zmian.

Niniejsze warunki wchodzą w życie z dniem 25 maja 2024 r.